Suite de notre dossier consacré aux recommandations d’Isaac Asimov pour favoriser l’émergences d’idées géniales. C’est au cours de plusieurs brainstormings dans le cadre de la recherche autour de boucliers antimissiles, en collaboration avec les experts de la DARPA (agence pour les projets de recherche avancée de défense), que l’écrivain développe son argumentaire. Son collaborateur et ami, le scientifique Arthur Obermayer, publie aujourd’hui le texte original issu de ces réunions. La rédaction de CTE, conseils et formation en management, revient sur les recommandations d’un homme hors du commun.
Ne pas réunir plus de cinq personnes à l’occasion d’une réunion
Selon l’écrivain, les réunions ont trop tendance à favoriser la participation de tous les acteurs du projet en question. En réalité, pour qu’un brainstorming soit optimal, il ne nécessiterait pas plus de cinq participants. La raison vient du fait que l’attente générée par la multiplicité des personnes présentes est source de frustration. Celle-ci peut pousser certains des membres de la réunion à préférer ne pas s’exprimer. Un comité restreint est donc préférable quand il s’agit de favoriser l’émergences d’idées innovantes et ambitieuses.
Favoriser les situations informelles
Selon l’auteur, afin de maximiser le potentiel créatif de chacun des participants, il est préférable de favoriser les réunions informelles. Ainsi, on évite les salles consacrées aux réunions, auxquelles on préfère les cafés, les bars et les restaurants. En effet, le stress et les tentions liées aux réunions formelles inhibent naturellement les acteurs des brainstormings. Asimov nous dit : « La jovialité, l’usage des prénoms, les blagues, sont – je pense – à l’origine des idées. Pas en eux-mêmes, mais parce qu’ils participent à l’enthousiasme qui doit accompagner de la folie créatrice. »